《Excel公司表格100例》05

第五章进销存管理

返回数据表

个别供应商信息表

多个供应商信息汇总表

价格查询登记表

采购登记表

采购分析条形图

验收表

采购分析饼图

采购数据表

销售订单

销售记录表

每月销售统计表

客户联系表

销售人员业绩表 销售产品明细表 销售人员收入表 金额统计表 库存管理表 库存明细表 物料盘点卡 物料入库表 物料库日报表 库存数据表 物料入库表 物料出库日报表

5.1 返回数据表

当购买的商品中存在大量不合格商品或有其他需要退货的情况时，退货单一般包括商品编号、商品名称、数量、单价、金额等项目。最终效果如图5-1所示。

图5-1 表单模板

制作退货单的步骤如下：

(1) 创建一个新的 Excel 2003 工作表并将其命名为“Return Order”。输入文本、定义单元格并向表格添加边框，如图 5-2 所示。

图5-2 输入数据

（2）选中“退货单”所在单元格，单击鼠标右键，单击【设置单元格格式】命令，弹出

在【设置单元格格式】对话框中，切换到【字体】选项卡，在【下划线】下拉列表中选择“会计双下划线”，然后点击

【确定】按钮，如图5-3所示。

如图5-3所示设置效果

(3)设置日期，选择F3单元格，输入公式“=TODAY()”，按【Enter】键确认。检查

在A5、B5、C5单元格中输入产品编号、产品名称和规格，如图5-4所示。

图5-4 输入公式

(4)根据实际业务情况输入“数量”和“单价”。选择单元格 F5 并输入公式“=D5*E5

”，按【Enter】键确认，计算结果显示在F5单元格中，如图5-5所示。

图5-5 输入公式

(5) 选择单元格区域E5:F9，单击鼠标右键，单击【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，设置【对于“货币”，点击【确定】按钮，设置的格式将显示在E5和F5单元格中，如图5-6所示。

图5-6所示为设置格式

（6）根据业务实际情况输入其他单元格数据并完成

准备“退货表格”。

5.2 个体供应商信息表

对于与公司有长期业务往来的供应商，公司应为其建立档案。您可以通过填写《供应商信息表》来创建供应商档案，也可以根据《供应商信息表》数据库创建供应商信息。最终效果如图5-7所示。

图5-7 表单模板

创建供应商信息表的步骤如下：

(1) 新建一个Excel 2003工作表，命名为“供应商信息表”。输入文本、定义单元格格式并向表格添加边框，如图 5-8 所示。

图5-8 输入数据

（2）选中A3单元格，单击鼠标右键，单击【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，设置

【线条】样式为双水平线，点击【确定】按钮。

(3) 返回工作表，“供应商基本信息”下的表格边框变成双线。然后用同样的方法将“供应商联系信息”上下的表格边框设置为双横线，如图5-9所示。

图5-9为设置效果

（4）选中单元格区域A3:F11，单击鼠标右键，单击【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，设置[线条]样式 对于双水平线，单击[确定]按钮。单击【确定】按钮，表格外边框将以双线格式显示，如图5-10所示。

图5-10 显示设置效果

《供应商信息表》现已完成。

5.3 多供应商信息汇总表

一个公司往往有很多商业伙伴。为这些供应商建立数据库可以更轻松地查找有关这些公司的信息。最终效果如图5-11所示。

图5-11 表单模板

创建供应商信息数据库的步骤如下：

(1) Excel 2000中有一个【模板向导】命令，其主要功能是通过输入表单数据来创建数据库。但是，此命令在 Excel 2003 中不可用。您可以使用 Excel 2000 安装 CD 来重现此命令。功能。充分利用

【模板向导】创建“供应商信息数据库”。

(2)将Excel 2000安装光盘放入光驱，打开文件夹浏览光盘，按照“...PFILES\MSOFFICE\OFFICE\LIBRARY”路径进入文件夹，将“WZTEMPLT.XLA”文件。

(3) 打开Office2003安装目录，将文件粘贴到“...Microsoft office\oOfice11\Library”路径中。

（4

) 打开“供应商数据表”，点击【工具】| 【插件】命令，弹出【插件】对话框，勾选【数据跟踪模板向导】复选框，点击

【确定】按钮，当点击【数据】菜单命令时，会出现【模板向导】命令，如图5-12所示。

图 5-12 显示【模板向导】命令

(5) 出现“模板向导 - 第 1 步（共 5 步）”对话框，将“为模板输入新名称”设置为“供应商信息表”，单击“下一步”按钮，然后选择所需的模板创建 从数据库类型下拉菜单中选择“Excel 工作表”。单击【浏览】按钮，选择保存路径，输入数据库名称。

（6）点击【下一步】按钮，将【工作表】设置为“供应商信息表”，点击“1号”折叠按钮，点击工作表中的B2单元格，点击“字段名称”即可自动显示相应的“供应商编号：”。

(7)用同样的方法设置其他“供应商信息表”的字段，点击【下一步】按钮，选择【否】单选按钮，然后点击【下一步】按钮，点击【完成】按钮。

(8) 点击【文件】| 【新建】命令，在【新建工作表】窗口中单击“本机上的模板”，如图5-13所示。

图5-13 选择【本机模板】

(9) 在弹出的【模板】对话框中，选择新建的“供应商数据表”模板，点击【确定】按钮，

出现的“供应商信息表”格式与原来相同，但工作表名称改为“供应商信息表1”。根据实际情况填写供应商信息表，如图5-14所示。

图5-14 输入数据

(10) 点击【文件】| 【保存】命令，弹出【模板文件-保存到数据库】对话框，选择【创建新记录】单选按钮，单击【确定】按钮，弹出【另存为】对话框。 ]对话框中，选择保存路径，输入文件名，单击【保存】按钮保存文件。

（11）打开创建模板时同时创建的“供应商信息数据库”，发现数据库中已经根据刚才录入的数据自动生成了一条新记录，

如图5-15所示。

图5-15 生成数据库信息

（

12）定期整理表格，为表格添加名称、边框、定义单元格格式，完成“供应商信息数据库”的制作。

5.4 价格查询登记表

公司通常会在进货前向卖家发出询价单，以便提前准备资金。最终效果如图5-16所示。

图5-16 表单模板

制作价目表的步骤如下：

(1) 新建一个Excel 2003工作表，命名为“价格查询表”。点击【插入】| [图片]| 【艺术字体】命令弹出【艺术字体】对话框，选择一种字体，单击【确定】按钮。

（2）弹出【编辑“艺术”文字】对话框，输入“价格查询表”，点击【确定】按钮返回工作表，在表格中插入“艺术”，并调整文字艺术。位置如图5-17所示。

图5-17 显示艺术字效果

（3）合并A5和B5单元格，点击【边框】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“下边框”。在

A4 单元格下出现下划线，在 C5 单元格中输入“太健：”，如图 5-18 所示。

图5-18 输入文字

(4)在工作表第6行输入“请提供下列各材料的报价单，并于×日×月×日之前传真至我公司采购部”。

从第8行开始输入各个单元格项目，定义单元格格式，为表格添加边框，并输入公司相关信息和联系信息，如图5-19所示。

图5-19 输入文字并设置边框

(5) 发送电子邮件是一种更快捷、更方便的方式。因此，价格询价表也可以通过发送电子邮件的方式发送给销售单位。单击[文件] | [发送]| [邮件收件人]命令。

(6) 电子邮件设置区域出现在工作表上方的“收件人”文本框中

中输入收件人地址，在“主题”文本框中输入“价格询价清单”，如图5-20所示。

图5-20 输入收件人地址

(7) 单击【地址簿】按钮，弹出【地址簿】对话框。在此对话框中查找收件人地址。然后单击【插入文件】按钮，弹出【插入文件】对话框。选择要插入的文件。设置完成后，点击【发送此作业

Table]按钮，邮件发送成功。

5.5 采购登记表

公司采购前需要填写采购单，主管签字认可后方可进行采购。下面介绍一下一般采购订单及其生产步骤。最终效果如图5-21所示。

图5-21 表单模板

下订单的步骤如下：

(1) 新建一个 Excel 2003 工作表，并将其命名为“采购订单”。输入文本、定义单元格格式并向表格添加边框，如图 5-22 所示。

图5-22 输入数据

(2) 设置部门选项，点击B2单元格，点击【数据】| 【有效性】命令，弹出【数据有效性】对话框，将【允许】设置为“顺序”，在【来源】中输入“财务部、销售部、生产部、办公室”

(3) 切换到【输入信息】选项卡，将【标题】设置为“输入部门”，将【输入信息】设置为“从下拉表中选择”。切换到[错误警告]选项卡，将[样式]设置为“停止”，[标题]设置为“部门错误”，[错误消息]设置为“从下拉列表中选择”。

（4）点击【确定】按钮返回，点击B2单元格右侧的下拉按钮，选择“部门”，如图5-23所示。

图5-23 选择部门

(5) 选择I2单元格，输入公式“=TODAY()”，按【Enter】键确认即可得到计算结果。

（6）在F1单元格上单击鼠标右键，单击【设置单元格格式】命令，切换到【字体】选项卡，将【下划线】设置为“会计用双下划线”，

图5-24 设置单元格格式

(7) 根据实际情况填写表格中的各项并填写

准备“采购订单”。

5.6 采购分析条形图

您可以使用汇总数据创建采购分析图表。最终效果如图5-25所示。

图5-25 表单模板

创建采购分析图的步骤如下：

（1）新建一个Excel 2003工作表，命名为“第一季度采购数据表”。输入表格数据、定义单元格格式并添加边框，如图 5-26 所示。

图5-26 输入数据

(2)按月替换采购数据表中的“电脑”、“打印机”、“回复”

将“打印机”、“笔记本电脑”等汇总金额复制到“第一季度采购数据表”中，如图5-27所示。

图5-27 复制数据

（3）选择单元格区域A4:D10，单击【插入】|【图表】命令，弹出【图表向导】对话框，切换到【标准类型】选项卡，如图5 -28 进行设置。

(4) 单击【下一步】按钮，切换到【数据区】选项卡。之前选择的区域已经显示在“数据区”右侧的文本框中。切换到

[系列]选项卡，自动显示“系列”、“名称”和“值”。

图 5-28 图表向导步骤 1

(5)点击【下一步】按钮，切换到【标题】选项卡，将【图表标题】设置为“采购分析图表”，【类别（x）

轴]为“商品类别”，[数值（y）轴]为“金额”，如图5-29所示。

图 5-29 图表向导步骤 3

(6) 切换到【数据标志】选项卡，选中【数值】前面的复选框，然后切换到【数据表】选项卡，进行如图 5-30 所示的设置。

图 5-30 图表向导步骤 3

（7）点击【下一步】按钮，选择【插入为新工作表】单选按钮，并将新工作表命名为“第一季度采购分析图”，点击【完成】按钮，“采购分析图” ”作为新工作表插入，如图5-31所示。

图5-31生成“采购分析图”

(8) 要向图表添加趋势线，请单击[图表]| 【添加趋势线】命令弹出【添加趋势线】对话框，切换到【类型】选项卡，单击【确定】，趋势线就添加到图表中，如图5-32所示。

图5-32 添加趋势线

（9）用同样的方法添加2月和3月的趋势线，完成“采纳

制作“采购分析表”。

5.7 验收表

与厂家达成采购协议后，厂家会按照规定的时间将货物交付给公司。公司接收物品后，须根据实际情况填写接收单。验收单一般会包括产品基本信息、产品质量检验等项目。最终效果如图5-33所示。

图5-33 表单模板

制作验收单的步骤如下：

(1) 新建一个Excel 2003工作表，命名为“Acceptance Form”。输入文本、定义单元格格式并向表格添加边框，如图 5-34 所示。

（2）选中“验收单”所在单元格，单击鼠标右键，单击【设置单元格格式】命令，弹出

在【设置单元格格式】对话框中，切换到【字体】选项卡，在【下划线】下拉列表中选择“会计双下划线”，然后点击

【确定】按钮，如图5-34所示。

图5-34 输入数据

(3) 选择G2单元格，输入公式“=TODAY()”，按【Enter】键确认，点击

G2 单元得到计算结果。返回“验收表”工作表，选择单元格A5和B5，输入产品编号和产品名称，如图5-35所示。

图5-35 输入功能

(4) 点击【查看】| [工具栏] | 【窗体】命令打开【窗体】工具栏，单击工具栏上的【选项】按钮，将按钮添加到D5单元格里面，并去掉单选按钮中的文字，如图5-36所示。

图 5-36 设置单选按钮

(5) 用同样的方法在D5单元格中添加另一个单选按钮并调整其位置。按住[Ctrl]键，选择单元格D5中的两个单选按钮，单击鼠标右键，然后单击[复制]命令。

（6

) 在D6单元格中单击鼠标右键，单击【粘贴】命令，两个单选按钮都会被复制到D6单元格中。然后用同样的方法将这两个单选按钮复制到该列的其他单元格中，如图5-37所示。

图5-37 粘贴效果展示

(7) 根据实际情况输入“订购数量”、“实际收到数量”、“单价”，“是”下方的按钮选择“是否符合规定”。选择G5

单元格中输入公式“=C5*F5”，按【Enter】键确认，如图5-38所示。

图5-38 输入公式