出版社图书库存控制探讨

1.图书库存本质分析

(1)库存的含义及作用

库存的含义是指产品（原材料、在制品、产成品）的储存或储备，任何具有经济价值的物品的停滞和储存，以及一切闲置资源以备将来使用；图书库存是出版公司已经制作完成、等待发货、可以对外销售的成品图书的储备。

从理论上讲，库存是一种闲置资源。不但没有创造价值，反而通过占用资源增加了公司的成本，这本身就是一种浪费。但从现实来看，库存是不可避免的。由于不具备完全消除库存的条件，因此需要保持合理的库存水平，以平衡供需，防止不确定性、随机性的需求变化，例如需求的暂时增加。量大，也是为了防范订单周期的不确定性，从而保证生产的正常进度。

(2) 健康的库存销售比

出版行业的库存是必要的，但并不意味着库存越大越好，因为出版社不仅要考虑长期的供应能力，还要关注当前的生存状态。毕竟，库存挤出了企业的流动性。那么应该保持多少库存呢？人们一直在研究这个问题。关注库存的问题不在于库存的绝对数量，而在于库存结构是否合理。只有合理的库存结构才能使企业正常运转。据统计，一般日本企业的库存平均占据资金的25%，美国一般企业的库存平均占据资金的30%左右，我国大多数企业占据50%左右。根据库存资金占用情况和行业一般经济规律，存销比是衡量库存是否适当的有效标准。控制在20%以内是良性的，20%到40%是风险可控的，40%到60%是危险的，如果超过60%就是极其危险的。

2。影响图书库存的因素分析

图书库存高的原因有很多。不同的公司、不同的图书、不同的出版发行模式都会对库存产生影响。只有分析库存的具体原因，才能有针对性地解决。问题。

（1）管理运营机制导致库存问题

长期以来，我国出版社都是事业单位，由国家统一管理。管理体制和运行机制具有明显的行政化倾向。他们没有按照市场规则运作的管理模式和运行机制。出版社对图书的出版和发行的控制有限。没有自主权，资源由政府统一分配。致使出版社无法主动有效地利用有限的资源，无法以销取书、按需生产，造成资源严重浪费。出版管理体制的障碍和缺陷是出版业图书库存高企的原因之一。

(2)缺乏市场调研，产品印刷存在问题

对图书市场的准确分析和预测，准确把握图书的最佳起印量，是在图书市场竞争中制胜的关键。由于出版社对图书市场和信息研究认识有限，缺乏系统规划，没有完整的市场调研机制，无法准确把握新书的市场定位和市场需求，盲目出版和营销，必然导致不良库存的形成。由于缺乏市场信息，新书的起始印刷数量无法准确，盲目印刷的结果要么是图书数量过多，导致库存积压，要么是市场对图书和附加产品的需求不足。印刷，导致书刊印刷成本增加。一些销量不错的图书在重印时没有进行市场调查。他们没有根据市场需求来确定重印数量，而是主观地认为畅销书更容易销售，干脆一次性印刷大量书籍，认为这样可以降低成本。 ，并可以防止销售中断。然而，它忽视了图书市场快速变化的特点。曾经的畅销书可能瞬间变成滞销书，多余的书无法被市场消化，成为库存。

(3)图书产品特性对库存的影响

首先，书籍的使用价值在于其内容。它是一种精神产品。与其他生活必需品相比，消费者可以买也可以不买。因此，出版公司很难准确预测图书的需求量。他们印刷更多的书籍，因为担心错过销售机会，导致积压。其次，书籍具有时间敏感性。出版的书籍如果“内容”失效，就只能当作废品处理。以教科书为例。国家政策的变化导致频繁的修改。如果教材修改，配套教具也会发生变化，原来的教材和配套教具都将变成库存。第三，书籍是可以替代的。相同的内容可以用不同的方式来表达。如果书籍的内容被其他交流方式取代，书籍可能会被遗漏。例如，电子出版物的发展将导致图书库存量的增加。大的。

(4)专业化程度有限，重复发表严重

我国出版社的主要出版类别包括：社科类、科技类、大学类、教育类、古籍类、少儿类、文学艺术类等，有的专门出版某一类或几类图书，如人民文学出版社则专门出版某些读者需要的图书，如中国青年出版社，而大学出版社则侧重于促进教学与科研的结合。总之，出版社专业化发展特征明显。随着国家进一步放开图书发行市场，出版社走上了综合出版的道路。由于出版社涉足了非其专业强项的领域，在跨品类出版过程中，由于缺乏专业支持和有效资源，很难开发出深受广大读者喜爱的创新作品。 。在追逐市场的时候，难免要模仿和“跟风”。因此，重复出版非常严重。市场上，同一个主题、同一个类别的书籍随处可见，同类型、同类型的书籍太多了。需求有限，结果必然导致库存增加。

(5)出版企业缺乏优秀的营销人才

图书营销的理念在我国出版业还没有得到真正的重视和实践。出版企业营销意识淡薄、营销能力低下，重选题、轻销售、重编辑、轻发行的弊端一直被忽视。得到有效解决。长期以来，专业营销人才未被吸纳，出版、营销人力资源极为匮乏。目前出版企业的人才结构仍然是编辑强、出版弱。出版社无法有效开展策划、选题、印刷、出版、发行、推广等活动，加剧了图书的滞销和积压。

（6）库存结构不合理，库存不到位

很多时候库存水平已经很高了，但还是经常缺货。该来的没有来，不该来的挤在仓库里。这就是库存结构不合理造成的库存积压。传统的账面存货核算和盘点方法落后，工作量大。另外，库存信息管理程度非常有限，制约了工作效率和工作质量。尤其是在库存管理方面，各个部门都有自己的系统，信息沟通缺乏及时性和准确性，常常导致混乱。由于库存不到位、信息不准确，有的图书在库存仍然较多的情况下仍继续印刷。这不仅造成企业资源的巨大浪费，还导致图书库存急剧膨胀。

3。图书库存控制措施分析

所谓图书库存控制，又称图书库存管理，就是对成品图书的入库和发放进行管理。如果库存控制不好，可能会导致库存过剩或短缺。如何保证市场的图书供应，同时最大限度地减少图书库存，从而最大限度地减少营运资金的占用，是一个值得研究的问题，也是管理者关心的问题。图书馆管理的目标是防止库存过多和缺货。

（一）建立健全现代企业制度

库存问题在某种程度上反映了出版社管理上的问题。因此，针对我国出版业的实际情况，大力推进出版社建立现代企业制度是控制图书库存的根本措施。只有建立真正的现代企业制度，才能实现产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。只有这样，出版企业的法定代表人才能与整个企业的经济利益融为一体，形成新的法人治理结构。只有这样的模式，出版社才有内在动力、有外在压力，才能焕发出新的活力。只有这样，才能不断增强我国出版社的综合竞争力，改变出版业的现状，真正从根本上控制图书库存。

(2)品牌建设走专业化发展道路

出版企业准确的市场定位决定了出版企业未来的发展，专业化发展让出版企业不仅能充分发挥自身的专业特色，打造品牌优势，扩大自身规模，还能形成核心竞争力。在激烈的竞争中在出版业的竞争中赢得生存领地和发展空间。例如，高校出版社以学术为重点，以学术出版为中心，突出专业特色的重要地位，不断延伸出版社的品牌效益，进行有针对性的生产和营销，依靠专业特色赢得市场。只要坚持自己的发展方向，在自己的专业领域做好产品，坚持战略选择，进行专业营销，就可以形成自己的品牌，凸显自己的特色，从而加速图书库存的销售和周转。 。

(3) 控制账本作业流程，优化库存

销售渠道的差异对库存周转起着决定性作用。因此，可以根据不同类型图书的销售特点来确定图书的出版时间和印数。例如，学校教材、教具出版时，可以根据中小学、高校的教学计划，了解学校课程设置和每本书的使用时间，设计教材的选题、撰写、编辑等。以及相应的教具，并确定出版日期。出版日期根据每本书的订阅数量确定。这样既可以保证学生正常使用图书，又可以减少库存占用，提高库存周转率。

(4)探索出版新领域——电子出版物

随着计算机技术、多媒体技术和网络传输技术的发展，电子出版物的出现是必然的。与传统纸质出版物相比，电子出版物具有信息量大、更新速度快、交互性强的特点。其独特的功能满足了人们快速、准确获取信息的需求。电子出版物是信息时代的新兴媒体。 ，日益成为人们相互交流的主要媒介。传统出版物的电子化是未来的发展方向。多媒体光盘、网络出版等电子出版物也是规避图书库存风险的有效途径，是未来出版的主战场。因此，应努力开拓出版新领域，发展电子出版物。是出版业实现可持续发展的重要战略之一。

(5)培养、吸纳综合性图书营销人才

出版企业的发展给图书营销带来了机遇和挑战，而营销最重要的因素是人。不是每个人都适合营销，也不是每个做营销的人都能成功。实践证明，营销人员是决定销售业绩的关键。营销人员的观念、素质和能力影响着图书出版业的发展。因此，努力培养和吸纳综合型图书营销人才，打造一支常胜的营销队伍，可以提高企业的核心竞争力。优秀的营销人才与编辑共同协作，生产与销售同步，使图书库存得到有效控制。

(6)建立信息化库存管理平台

建立信息管理平台是控制图书库存最有效的方法。随着信息技术的日益发展，人们利用计算机强大的计算功能和信息处理能力，为图书盘点建立一套完整的数据，以信息的形式管理图书盘点的全过程，避免因资料不足而产生错误。库存盘点。由此带来的混乱，实现了信息管理与实际操作的无缝衔接，使图书库存管理从以前的人工主导模式转变为智能管理流程和数据主导的管理模式。通过信息系统，可以实现各部门之间的信息传递，帮助出版企业实现以最少的库存满足最大销售额的目标。

摘要：计划经济时代，图书的出版发行是按照国家计划执行的，所以不用担心库存问题。随着出版社改制和企业不断发展，图书生产规模和品种不断增长，图书市场由卖方市场转变为买方市场。库存居高不下已成为制约我国图书行业发展的一大问题。加强图书库存控制研究，追求图书库存优化，是增强出版企业综合实力的重要环节。

关键词：图书出版、库存管理、控制策略

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